章程 Statuten

 

 

 

 章程

 

 第一條      名稱、駐地及期限 

 第二條      宗旨

 第三條      資產 

 第四條      執行委員會

 第五條      執行委員會:職責及職權 

 第六條      執行委員會:代表性

 第七條      執行委員會:工作方式 

 第八條      顧問團

 第九條      會計年度,年報  

 第十條      修改章程

 第十一條   解散及清盤 

 第十    附註

 

 稱、駐地及期限

 第一條                                                返回目錄

 基金會名稱為:歐洲文氏基金會¹,設立於NAALDWIJK²

 基金會之成立期為無限。 

 

 宗旨

 第二條                                                返回目錄

 基金會宗旨為:

 - 為文氏宗親謀取福利;

 - 加強宗親(尤指年輕一代)間之交往;

 - 保留及利用儲於數據庫的宗親們資料尋找宗親,以便聯絡及促進彼此間之認識;

 - 傳達鄉情;

 - 促進宗親們對根的體會;

 - 使宗親們(尤指年輕一代)認識中國文化;

 - 頒發獎學金予有潛質之求學宗親;

 - 為長者們提供康樂設施;

 - 促進對有需要的宗親們的專業輔助及服務;

 - 使宗親們認識荷蘭社會及文化;

 - 設立會址,方便宗親們相聚。

   再廣義而言之,基金會之目標乃實行一切與上述宗旨相關者。

 

 資產

 第三條                                                返回目錄

 用於實現上述基金會宗旨之資金組成部分為:

 a. 餽贈及捐獻;

 b. 遺產或遺贈;承受遺產時,祇可根據繼承人限制繼承的特典承受財產而不得承受債務;

 c. 其餘合法收益

 

 執行委員會

 第四條                                                返回目錄

   1. 執行委員會由至少七個及至多十五個自然人組成。祇有成年及居住歐洲之文氏宗親才可成為執行委員會成員。

 2. a. 執行委員會委任其經居住在歐洲之文氏成年宗親推選後之成員,

          其中包括一名主席、一名秘書及一名司庫。

  b. 如執行委員會出現空缺,便盡快補上。

  c. 於本章程第八條所指的顧問團將會提名及制定一份不備約朿力之候選人名單。臨近執行委員會屆滿時,顧問團將收到其屆滿通知書。於候選人名單上,一名候選人將會填補一個空缺。無論如何,每次被提名的執行委員會候選人將會被論及其年齡、職業及對將來職務有一定價值之(過往)職位。提名時,應陳明理由。顧問團於執行委員會寄出上述通知後一個月內將候選人名單呈 交於執行委員會。在沒獲得執行委員會之延期許可下,若顧問團於上述期間內不提交候選人名單,則顧問團被視為無法提名及制定該名單。在後者情形下,執行委員會將會提名及制定一份不具約朿力之候選人名單。

d. 在顧問團呈交候選人名單及經執行委員會制定後一個月內,執行委員會將利用書面形式召開一選舉集會,而集會通知則至少於該選舉集會七天前發出。全部宗親將透過一段刊登在荷蘭出版之一份中文報刊的啟事而被邀請出席,執行委員會亦會書函邀請儲於數據庫內所之各宗親出席,候選人名單將列於集會通知上。此處所指之數據庫,乃於宗旨欄內所述者。於會前未能出示證明其為文氏宗親者,不能出席此選舉集會。全部儲於上述數據庫內者及經執行委員會認可者均為文氏宗親。選舉用書面形式進行。執行委員會將於集會開始時向出席之宗親派發選票。推舉之宗親將於選票上選出候選人或代之選出未成為候選人之宗親,在後者情形下,選民應將在第四條c.點所指之候選人資料列於選票上。執行委員會制定得票最多之執行委員會候選人。上述得票最多之執行委員會候選人將隨即於會上被委任。執行委員會於其後一星期內將委任令通知候任執行委員會成員。候任執行委員會成員應繼接獲通知後一星期內回應執行委員會,決定接受職務與否。如多個執行委員會候選人獲得同等票數,則抽籤決定。空白及無效之選票一予作廢。

 e. 一切日期皆以列於本節(第二節)內者為準,逾期者,一律視作無效。執行委員會乃決定任何一個行事形式的唯一及最高機關。

   3. 執行委員會成員被委派職位,任期為三年及在顧及下句所規定之情形下,可於卸任後再參選。 執行委員會成員可以繼再參選同一職位後而連任三年。繼後則須卸任及不能再參選競逐下屆(三年)之同一職位。上句(第三節第三句)所規定者並不適用於普通執行委員會成員。

 4. 在下列情形下,執行委員會成員將被剝奪職權:

     a. 逝世;

     b. 被宣布破產或喪失財產管理權;

     c. 受監護人或管理人監管;

     d. 辭職;

     e. 被法院革職;

     f. 被其它執行委員會成員集體罷免;如任何一位執行委員會成員經連續三次缺席而不能作合理解釋者,

          則執行委員會可作此決定。

 

 執行委員會:職責及職權

 第五條                                                返回目錄

 1. 執行委員會負責管理基金會。

 2. 在顧及第七條第一節的情形下,執行委員會可進行一切法律行為³,而該類行為,則包括民事法第二書第二百九十一條第二節所指者。

 3. 基金會並不補償執行委員會成員執行任務時之費用。

 

 執行委員會:代表性 

 第六條                                                返回目錄

 1. 主席與及任何六名或秘書與及任何六名執行委員會成員皆可聯合代表基金會。

 2. 執行委員會可以委托其一名、多名成員或第三者,使其在其授權之範圍內代表基金會。

 

 執行委員會:工作方式 

 第七條                                                返回目錄

 1.a.獲取記名物業而訂立相關契約事宜,其決議要在執行委員會會議四份之三出席該會議的執行委員會成員投票贊成才可獲得通過,而出席該會議的執行委員會成員人數則至小為該會全體成員的四份之三。

 b.將記名物業轉讓、抵押及利用基金會作保而訂立相關契約事宜,其決議要在執行委員會會議上經出席該會議的執行委員會成員全體 一致贊成才可獲得通過,而出席該會議的執行委員會成員人數則至小為該會全體成員的四份之三。

c.關於其它決議,除非章程內另作規定,三份之二出席執行委員會會議的執行委員會成員投票贊成便獲通過,而出席該會議的執行委員會成員人數則至少超過該會全體成員之半數。

 2. 執行委員會可以在其成員有機會進行表決及並無成員反對此決策過程的情形下,利用異於會議之形式而作決定。假若一般表決中所需的(三份之二)票數表示贊成,則該決議照樣地獲得通過。每個非在會議上獲得通過的決議將於緊隨之會議上宣布及在該會議之記錄上作實。 

 3. 主席或至少其它兩名執行委員會成員均可召集會議。

 4. 召集執行委員會會議之通知至少於會議七天前連同會議議程由上節所指的人物或由秘書代其用書面形式發出。執行委員會會議在荷蘭舉行,地點則由召集人或會議發起人決定。假若召集會議程序違反本節內上述之規定,但不能出席會議之執行委員成員卻在會議前聲稱不反對此決策過程,則執行委員會依然可以召集會議而作具備法律效力之決定。執行委員會成員、顧問團成員(執委顧問)及受執行委員會邀請者皆可出席執行委員會會議。顧問團成員並不擁有表決權。

 5. 執行委員會成員可用書面形式委托其它一名執行委員會成員代其出席會議。一名執行委員會成員祇可代表其它一名執行委員會成員。

 6. 主席主持會議,主席缺席時,由其它成員們自備主持會議人選。

 7. 主席決定表決方式,等言之,若在其它執行委員會成員的要求下,關於人物者,可書面表決。

 8. 經會中主席宣佈決議已獲得執行委員會通過乃決定性的,除非其它一名或多名執行委員會成員即時提出異議。表決非書面動議之內容時,此規定一予應用。

 9. 會中由秘書或經主席委派一人作會議記錄。會議記錄由該會議主席及秘書在()會上簽署,以茲作實。

 

 顧問團

 第八條                                                返回目錄

 1. 顧問團由捐贈人代表組成,其成員至少為九人,負責向執行委員會在其政策及一般事務上提供意見。

 2. 如顧問團出現空缺,便盡快補上。任命方式則採用遴選制度。

 3. 列於第四條第四節由a.e.點的規定同樣應用於顧問團成員上。在保留上句所衍生的效力下,顧問團成員可集體罷免其中一名成員。 

 4. 執行委員會每年至少向顧問團匯報四次其(未來)政策大綱。顧問團意見並不具備約朿力。

 5. 執行委員會跟進及保留一份顧問團成員名單。 

 

 會計年度,年報

 第九條                                                返回目錄

 1. 基金會的會計年度與公曆年相同。

 2. 司庫於年終最後一天將基金會賬簿決算及盡快於會計年度過後五個月內擬定去年度之資產負債表、損益表及本年度預算案。司庫將就此附增一份於民事法第二書第三百九十三條第五節所指的會計查賬證明書。司庫於上句所指的日期內將此類文件寄予全部執行委員會成員、捐贈人及顧問團成員。此類文件由執行委員會於會計年度過後六個月內召開會議制定。 

 

 修改章程

 第十條                                                返回目錄

 1. 執行委員會有權修改章程。

 2. 修改章程之決議要經四份之三的出席執行委員會成員投票贊成才獲通過,其中包括修改第七條第一節b.點所述者,而出席該會議的執行委員會成員人數則至少為該會全體成員的四份之三。如出席決定修改章程之會議的執行委員會成員人數不及全體的四份之三,則於其後二至四星期內召集新會議。

 3. 修改章程會議之通知會用書面形式通知全部執行委員會和顧問團成員及在荷蘭出版之一份中文報刊上刊登啟事。召集修改章程會議時,該建議必須列於會議通知上。同時,於此情況下,建議修改之文稿亦應一拼聯同會議通知至少於會議二星期前發出。一份建議修改之文稿存放於會址內,以便宗親們過目。列於第七條第四節第三句之規定同樣應用於此。

 4. 待修改後之章程經公證人制定成為公文後,該章程才可生效。任何一名執行委員會成員都可讓公證人簽立此公文。

 5. 執行委員會成員必須把載有修改字句之原版及修改後之章程全文註冊於商會之基金會登記上及存放於會址內。執行委員會在荷蘭出版之一份中文報刊上刊登啟事,宣布章程經已修改。

 

 解散及清盤

 第十一條                                                返回目錄

 1. 執行委員會有權解散基金會。

 2. 列於上項條文(第十條)第二及第三節所規定者同樣應用於執行委員會關於解散基金會之決議上。

 3. 執行委員會負責清盤,除非,作解散決定時,一名或多名清盤者被委任處理該等事宜。

 4. 清盤者負責將解散事宜註冊於上項條文(第十條)第五節所指的登記冊上。

 5. 執行委員會在作出解散決定時制定資金盈餘之用途,等言之,其用途必定用於類同本基金會所訂之目的。

 6. 解散後,基金會繼續存在,直至其資產被清盤為止。清盤期間,本章程內之規定盡可依然生效。在發出的文件及公告上,必須於基金會的名稱上加上[清盤]二字。

 7. 基金會文件繼清盤及解散後將在法律所訂之時間內由清盤者指定人仕保管。該人仕必須將其委任註冊於上項條文(第十條)第五節所指的登記冊上。

 

 附註¹:                                                    返回目錄

 歐洲文氏基金會乃從荷文Stichting Familie Man in Europa 直譯之名稱,基金會之官式中文名稱為:僑歐文氏宗親會(歐陸)

 附註²:

 Naaldwijk乃公證人辦公室所在地,因宗親會目前還沒有會址,所以,形式上,公證人辦公室乃宗親會在章程上之設立地點。

 附註³:

 譯自法律術語rechtshandeling,該行為具備其約朿力。訂立如購買、交易、租務、勞工或餽贈…等等契約乃典形之法律行為,其約 朿力來自訂約者之意願,亦產生訂約者之權利及義務。 

 譯者(宗弟運來):

 本章程原本為荷蘭文,亦已於二零零零年八日七日經公證人簽立,翻譯時,已盡量在字句上配合按立人之原意,然一切章程內之 條文仍以荷文為準,此致。

 

 Statuten

 Artikel 1    NAAM, ZETEL EN DUUR    

 Artikel 2    DOEL 

 Artikel 3    VERMOGEN

 Artikel 4    BESTUUR  

 Artikel 5    BESTUUR; TAAK EN BEVOEGDHEDEN

 Artikel 6    BESTUUR; VERTEGENWOORDIGING   

 Artikel 7    BESTUUR; WERKWIJZE

 Artikel 8    RAAD VAN ADVIES

 Artikel 9    BOEKJAAR, JAARSTUKKEN

 Artikel 10  STATUTENWIJZIGING

 Artikel 11  ONTBINDING EN VEREFFENING

 Heden, de zevende augustus tweeduizend, verschenen voor mij, Mr Joost Zindi Moree, nota­ris ter standplaats Naaldwijk:

 1. de heer KUI MO MAN

 2. de heer WAN LOI MAN

 3. de heer PUI HING MAN

 4. de heer KWOK HENG MUN

 5. de heer MAN-FUK MAN

 6. de heer CHUN SANG MAN

 7. de heer HOK LING MAN

 De comparanten verklaarden op te richten een stichting en voor deze stichting vast te stellen de navolgende

 ──────────────────────────  STATUTEN

 

 NAAM, ZETEL EN DUUR

 Artikel 1                                                Terug naar menu

 De stichting draagt de naam: STICHTING FAMILIE MAN IN EUROPA en is gevestigd in de gemeente Naaldwijk.

 De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.

 

 DOEL

 Artikel 2                                                Terug naar menu

 De stichting heeft ten doel:

 - het verrichten van welzijnswerken ten behoeve van de leden behorende tot de familie Man;

 - het versterken van de banden van de familieleden onder­ling met name die van de jongere generatiegenoten;

 - het opsporen van familieleden teneinde deze in contact te brengen met elkaar en de familieleden bekend maken aan el­kaar, onder­meer door middel van het houden van een data­bestand waar­in de fami­lieleden worden opgeno­men;

 - het verspreiden van kennis van gebeurtenissen, waaronder begrepen de ontwikkelingen in hun woonplaatsen, die leden van de familie betreffen;

 - het bevorderen van het bewustzijn der familieleden van hun oorsprong;

 - de familie, waaronder met name begrepen de jongere gene­ratie, kennis te laten maken met de Chinese cultuur;

 - het verstrekken van studietoelagen aan veelbe­lovende studerende familieleden;

 - het bieden van recreatiefaciliteiten aan met name oude­ren;

 - het bevorderen van professionele hulp en de dienstverle­ning aan familieleden die dit nodig hebben;

 - de familieleden kennis laten maken met de Nederlandse maatschap­pij en haar cultuur;

 - het creėren van een ontmoetingscentrum voor de familie Man.

 Voorts heeft de stichting ten doel al datgene te verrichten dat me t het vorenstaande verband houdt, zulks in de meest ruime zin des woords.

 

 VERMOGEN

 Artikel 3                                                Terug naar menu

 Het tot verwezenlijking van het doel der stichting bestemde vermogen wordt gevormd door:

 a. giften en donaties;

 b.  hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of lega­ten, waarbij erfstellingen slechts kunnen worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrij­ving;

 c. alle andere wettige baten.

 

 BESTUUR

 Artikel 4                                                Terug naar menu

 1. Het bestuur bestaat uit tenminste zeven en ten hoogste vijftien natuurlijke personen. Bestuurders kunnen alleen zijn meerderjarige leden van de familie Man, in Europa woonachtig.

 2. a. De bestuurders, waaronder begrepen een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, worden benoemd door het bestuur na verkiezing door die meerderjarige leden van de familie Man die woonachtig zijn in Europa.

     b. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

     c. De Raad van Advies als bedoeld in artikel 8 zal voor de benoeming van bestuurders niet-bindende voor­drach­ten opmaken. De Raad van Advies ontvangt te dien einde van het bestuur tijdig bericht.

         Deze voordrachten bevatten voor elke te vervul­len vacatu­re één persoon.

         Bij elke voordracht tot benoeming van een bestuurder worden van de kandidaat in elk geval medegedeeld zijn leeftijd, zijn beroep en de betrek­kingen die hij bekleedt en die hij heeft bekleed voor zo­ver die van belang zijn in verband met de vervulling van zijn taak.

         De voordracht wordt met redenen omkleed.

         De voordracht wordt binnen een maand na verzending van voormeld bestuursbericht ingediend bij het be­stuur.

         Bij overschrijding van deze termijn zonder van het bestuur uitstel te hebben verkregen, wordt de Raa­d van Advies geacht geen voordracht te hebben kunnen opmaken.

         In dit laatste geval wordt de niet-bindende voor­dracht opgemaakt door het bestuur.

    d.  Binnen een maand nadat de voordracht door de Raad van Advies is ingediend bij het bestuur casu qou nadat deze door het bestuur is opgemaakt, wordt door het bestuur schriftelijk op een termijn van tenminste zeven dagen, een verkiezingsbijeenkomst bijeengeroe­pen.

         Daartoe worden alle leden van de familie­ Man uitge­no­dig­d door middel van het plaatsen van een adverten­tie in een in Nederland in de Chinese taal verschijnende krant en het schrijven aan ieder fami­lielid opgenomen in het in de doelomschrijving van de stichting be­doelde databestand, met vermelding van de voordracht.

         Een familielid is niet gerechtigd de verkiezingsbijeenkomst bij te wonen als hij zich niet voor de aanvang van de verkiezingsbijeenkomst deugde­lijk legi­timeert.

         Onder familielid is te dezer zake te verstaan het familielid dat is opgenomen in gemeld databestand en diegene die naar het oordeel van het bestuur aanneme­lijk maakt een familielid te zijn.

         De stemming over een te benoemen bestuurslid ge­schiedt schriftelijk.

         Bij aanvang van de verkiezingsbijeenkomst wordt aan de versche­nen fami­lieleden een stembiljet uitgereikt.

         Het familielid vermeldt op het stembiljet of hij voor de benoeming is van de op het stembiljet vermelde voorgedragen per­soon danwel in plaats van deze voor de benoeming is van één niet op de voordracht voorko­mend persoon, zulks onder vermelding van diens gege­vens als hier­voor bedoeld in artikellid 4 onder c.

         Door het bestuur wordt vastge­steld op welk kan­di­daat-bestuurslid de meeste stemmen zijn uitge­bracht.

         Laatstbedoeld kandidaat-bestuurslid wordt staande de verkiezingsbijeenkomst door het bestuur benoemd.

         Binnen een week daarna wordt het kandidaat-bestuurs­lid van zijn benoeming op de hoogte gesteld. Het kandidaat-bestuurslid dient binnen een week daarna aan het bestuur mede te delen of hij zijn functie al dan niet aanvaardt.

         Indien op meerdere kandidaat-bestuursleden evenveel stemmen zijn uitgebracht beslist het lot.

         Blanco en ongeldige stemmen zijn waardeloos.

    e.  Iedere overschrijding van een in dit artikellid ge­noemde termijn is fataal.

         Over iedere formaliteit beslist het bestuur in enige en hoogste instantie.

 3.  Bestuurders worden in functie benoemd voor een periode van drie jaar en zijn met inachtneming van het bepaalde in de volgende zin na hun defungeren, herkiesbaar.

      Een bestuurder kan zich in dezelfde functie herkiesbaar stellen voor een aankomende termijn van drie jaar. Daar­na moet hij aftre­den en is voor de daaropvolgende perio­de van drie jaar niet in diezelfde functie herkiesbaar.

      Het bepaalde in de vorige volzin is niet van toepassing op algemene bestuursleden.

 4. Een bestuurder defungeert:

     a.  door zijn overlijden;

     b.  doordat hij failliet wordt verklaard of anderszins het vrije beheer over zijn vermogen verliest;

     c.  door zijn onder curatele stelling;

     d.  door zijn aftreden;

     e.  door zijn ontslag door de rechtbank;

     f.  door zijn ontslag verleend door de gezamenlijke ove­rige bestuurders; het bestuur is bevoegd tot een dergelijk ontslag indien een bestuurder  zonder geldi­ge reden niet aanwezig is geweest op drie op­een­vol­gen­de be­stuurs­ver­ga­de­ringen.

 

 BESTUUR; TAAK EN BEVOEGDHEDEN

 Artikel 5                                                Terug naar menu

 1. Het bestuur is belast met het besturen der stich­ting.

 2. Het bestuur is met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 lid 1 bevoegd tot het verrichten van alle rechtshandelingen, daaronder met name ook begrepen die bedoeld in artikel 291 lid 2 Boek 2 van het Bur­gerlijk Wetboek.

 3. Kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken worden hen door de stichting niet vergoed.

 

 BESTUUR; VERTEGENWOORDIGING

 Artikel 6                                                Terug naar menu

 1. De stichting wordt vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met zes andere bestuursleden dan wel door de secreta­ris tezamen met zes andere bestuursleden.

 2. Het bestuur kan besluiten tot de verlening van vol­macht aan één of meer der bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te ver­tegenwoordigen.

 

 BESTUUR; WERKWIJZE

 Artikel 7                                                Terug naar menu

 1. a.  Besluiten van het bestuur tot het aangaan van over­een­komsten van verkrijging van registergoederen wor­den genomen in een bestuursvergadering, waarin ten­min­ste drie/vierde van het bestuur aanwezig is, met drie/vierde meer­derheid van de uitgebrachte stemmen.

    b.  Besluiten van het bestuur tot het aangaan van over­een­komsten van vervreemding en bezwaring van regis­tergoede­ren alsmede overeenkomsten waarbij de stich­ting zich als borg ver­bindt, worden un­aniem genomen in een bestuurs­ver­gadering waarin tenmin­ste drie/vierde van het bestuur aanwezig is.

    c.  Alle overige besluiten van het bestuur worden, voor zover in deze statuten niet anders bepaald, genomen in een bestuursvergadering, waarin ten­min­ste de helft van het bestuur aanwezig is, met tenminste twee/derde meer­derheid van de uitge­brachte stemmen.

 2. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een ver­gade­ring besluiten nemen, mits alle bestuurders in de gele­genheid worden gesteld hun stem uit te breng­en en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Een besluit is alsdan geno­men, indien de vereiste meer­derheid van het aan­tal bestuurders zich vóór het voor­stel heeft ver­klaard.

     Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt medede­ling gedaan in de eerstvolgende vergadering, welke mede­deling in de notulen van die vergadering wordt vermeld.

 3. De voorzitter dan wel tenminste twee der overige be­stuurders zijn gelijkelijk bevoegd een vergadering van het bestuur bijeen te roepen.

 4. De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur geschiedt ‑ door de in het voorgaande lid bedoelde per­sonen dan wel namens deze door de secre­taris ‑ schrifte­lijk op een termijn van tenminste zeven dagen, onder opgave van de te behandelen onderwerpen.

     De vergaderingen van het bestuur worden gehouden ter plaatse binnen Nederland, te bepalen door degeen die de vergadering bijeenriep, dan wel deed bijeenroe­pen.

     Indien werd gehandeld in strijd met het hiervóór in dit lid bepaalde, kan het bestuur niettemin rechts­geldige besluiten nemen, mits de ter vergade­ring afwezige be­stuurders vóór het tijdstip der ver­gade­ring hebben ver­klaard zich niet tegen de besluitvor­ming te verzetten.

     Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de bestuurders, de leden van de Raad van Advies en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.

     Leden van de Raad van Advies hebben geen stemrecht.

 5. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder ter vergadering schriftelijk doen vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één mede‑bestuurder ter vergade­ring vertegenwoordigen.

 6. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur; bij zijn afwezigheid voorziet de vergade­ring zelf in haar leiding.

 7. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergadering worden gehou­den, met dien verstande, dat indien een of meer bestuurders zulks verlangen, stemmingen over perso­nen schriftelijk ge­schieden.

 8. Het door de voorzitter van de vergadering ter verga­de­ring uitgesproken oordeel dat door het bestuur een be­sluit is genomen, is beslissend, tenzij daartegen onmid­dellijk door een of meer andere bestuursleden bezwaar wordt gemaakt.

    Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vast­gelegd voorstel.

 9. Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen gehouden door de secretaris of door de daartoe door de voorzitter van de verga­dering aangewezen persoon.

     De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering onderte­kend.

 

 RAAD VAN ADVIES

 Artikel 8                                                Terug naar menu

 1. De adviesgeving op het beleid van het bestuur en op de alge­mene gang van zaken in de stichting is opgedragen aan een Raad van Advies, bestaande uit tenminste negen vertegenwoordigers van donateurs.

 2. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Het stelsel van coöptatie is hierop van toepassing.

 3. Het bepaalde in lid 4 sub a. tot en met e. van artikel 4 is op de leden van de Raad van Advies van overeenkom­stige toepassing.

     Onverminderd hetgeen geldt krachtens het in de vorige zin bepaalde, defungeert een lid van de Raad van Advies door zijn ontslagverlening door de gezamenlijke overige leden van de Raad van Advies.

 4. Het bestuur van de stichting brengt tenminste vier maal per jaar verslag uit aan de Raad van Advies omtrent de algemene lijnen van het gevoerde en in de toekomst te voeren beleid.

    Het oordeel van de Raad van Advies geldt niet als bin­dend advies.

 5. Het bestuur van de stichting houdt een lijst bij van alle leden van de Raad van Advies.

 

 BOEKJAAR, JAARSTUKKEN

 Artikel 9                                                Terug naar menu

 1. Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalen­derjaar.

 2. De penningmeester sluit per de laatste dag van het boek­jaar de boeken der stichting af en maakt daaruit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar, een balans en een staat van baten en lasten op over het verstreken boekjaar, alsmede een begroting van de baten en lasten van het lopende boekjaar. De penningmeester voegt daaraan toe een ac­coun­tantsverklaring als bedoeld in artikel 393 lid 5 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

     De penningmeester zendt deze stukken voor het einde van de in de voorgaande zin bedoelde termijn aan alle be­stuurders, donateurs en leden van de Raad van Advies.

     Deze stukken worden door het bestuur in een verga­dering, te houden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, vastgesteld.

 

 STATUTENWIJZIGING

 Artikel 10                                                Terug naar menu

 1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen.

 2. Het besluit van het bestuur tot statutenwijziging, ook wanneer dit artikel 7 lid 1 sub b betreft, be­hoeft een meerderheid van tenminste drie/vierde van de uitgebrach­te stemmen in een vergade­ring van het be­stuur, waarin tenmin­ste drie/vierde van het bestuur aanwezig is.

     Is bij de vergadering waarin een besluit tot statuten­wijzi­ging aan de orde is niet drie/vierde van het be­stuur aanwezig, dan zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de be­doelde vergadering.

 3. De oproeping tot de vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging zal worden gedaan, geschiedt schrifte­lijk aan alle be­stuursleden en  leden van de Raad van Advies alsmede door middel van het plaat­sen van een ad­verten­tie in een in Nederland in de Chinese taal ver­schijnende krant.

     Bij de oproeping tot de vergadering, waarin gemeld voor­stel zal worden gedaan, dient zulks steeds te worden vermeld. Tevens dient de woordelijke tekst van de voor­ge­stelde wijzi­ging bij de oproeping te wor­den ge­voegd. De ter­mijn van de oproe­ping bedraagt in dit geval ten­minste twee weken. De woordelijke tekst dient te­vens ter inzage ge­legd te worden op het ontmoe­tings­cen­trum.

     Het bepaalde in artikel 7 lid 4 derde zin is van over­eenkomstige toepassing.

 4. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariėle akte is opgemaakt.

     Ieder der bestuurders is bevoegd deze akte te doen ver­lijden.

 5. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een volledige doorlo­pende tekst van de gewijzigde statuten neer te leg­gen zowel ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehou­den stichtingenregister als op het ontmoetingscen­trum.

     Het bestuur plaatst in een in Nederland in de Chinese taal verschijnende krant een advertentie waarin wordt vermeld dat de statuten zijn gewijzigd.

 

 ONTBINDING EN VEREFFENING

 Artikel 11                                                Terug naar menu

 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.

 2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is van het bepaalde in het voorgaande artikel, leden 2 en 3 van overeenkomstige toepassing.

 3. Het bestuur is met de vereffening belast, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer andere veref­fenaars zijn benoemd.

 4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ont­bin­ding inschrijving geschiedt in het in lid 5 van het voorgaande artikel bedoelde register.

 5. Het bestuur stelt bij het besluit tot ontbinding de bestemming van het batig liquidatiesaldo vast, met dien verstande dat dit batig saldo moet worden bestemd voor een doel dat soortgelijk is aan het doel van de stich­ting.

 6. Na de ontbinding blijft de stichting voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.

    Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.

    In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moe­ten aan de naam van stichting worden toegevoegd de woor­den "in liquidatie".

 7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en be­scheiden van de ontbonden stichting gedurende de door de Wet bepaalde termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. Deze persoon is gehou­den zijn aanwijzing ter inschrijving op te geven in het in lid 5 van het voorgaande arti­kel vermelde register.

 Tenslotte verklaarden de comparanten:

 in afwijking van het bepaalde in artikel 4 zijn voor de eerste maal benoemd tot bestuurders, in de achter hun naam ver­melde functie:

 1. de heer Kui Mo Man, voornoemd: voorzitter;

 2. de heer Wan Loi Man, voornoemd: vice-voorzitter;

 3. de heer Pui Hing Man, voornoemd: secretaris;

 4. de heer Kwok Heng Mun, voornoemd: penningmeester;

 5. de heer Man-Fuk Man, voornoemd: algemeen bestuurslid;

 6. de heer Chun Sang Man, voornoemd: algemeen bestuurslid;

 7. de heer Hok Ling Man, voornoemd: algemeen bestuurslid.

 KENNISNEMING INHOUD AKTE

 De verschenen personen hebben tijdig voor het verlijden van de inhoud van deze akte kennisgenomen.

 ───────────────────────   WAARVAN AKTE,

 is verleden te Naaldwijk op de datum in de aanvang van deze akte vermeld.

 De verschenen personen zijn aan mij, notaris, bekend.

 De inhoud van deze akte is aan hen opgegeven en toegelicht.

 Zij hebben verklaard op volledige voorlezing van deze akte geen prijs te stellen.

 Vervolgens is deze akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna door de verschenen personen en mij, notaris, onder-tekend.

 (Getekend:) K.M. Man; W.L. Man; P.H. Man; K.H. Mun; M.F. Man; C.S. Man; H.L. Man; Moree

 

 UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT